privacy policyプライバシーポリシー

一般社団法人kotoha（以下「当団体」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、メンバー全員に個人情報保護の重要性を認識させ、取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.事業者情報
一般社団法人kotoha
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷三丁目27番1号 100BANCH 2F
代表理事 巴山 未麗

2.法令及びその他社会的規範
当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

3.取得する情報
当団体は、次の情報を取得します。
・お問い合わせフォーム：お名前、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ内容
・フォームの送信時に自動で記録される情報：IPアドレス、ブラウザの種類、参照元のURL、接続元の国
・メンバー募集への応募：応募フォームに入力いただいた情報

4.個人情報の利用目的
当団体は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせへの回答とご連絡
・メンバー募集の選考とご連絡
・イベント・展示・協賛などのご依頼やお申込みをいただいた場合の、そのご連絡
・迷惑行為や不正な送信の防止
・本サイトと当団体の活動の改善

5.個人情報の第三者への提供
当団体は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・そのほか、個人情報の保護に関する法律で認められる場合

6.外部サービスの利用と保存場所
当団体は、本サイトの運営とメールの送受信に次の外部サービスを利用しており、個人データはこれらのサービス上に保存されます。
・Cloudflare, Inc.（米国）：本サイトの配信、フォームの送信内容の保存、通知メールの送信
・Google LLC（米国）：お問い合わせメールの受信
米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会の公表資料により把握しています。

7.外部サービスへの情報の送信
本サイトは、文字の表示に Google Fonts を、一部の記事で YouTube の動画の埋め込みを使っています。本サイトを閲覧すると、お使いのブラウザから Google LLC に、IPアドレスやブラウザの情報が送信されます。Google による取り扱いは、Google のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご確認ください。

8.保存期間
お問い合わせの内容は、受け付けてから1年を目安に削除します。

9.個人情報の安全管理措置
当団体は、個人データの漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の措置を講じます。
・個人データを取り扱う者を限定し、管理画面のアカウントと権限を管理します。
・個人データを取り扱うメンバーに、取り扱いのルールを周知し、教育を行います。
・個人データを保存する外部サービスのセキュリティ機能を利用し、不正アクセスを防ぎます。
・外国にある外部サービスを利用するにあたり、その国の個人情報の保護に関する制度を把握します。

10.当団体内での共有
当団体は、上記4.の利用目的の範囲内で、取得した個人情報を当団体のメンバーの間で共有することがあります。

11.開示等の請求
ご本人は、当団体が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（電磁的記録による提供を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。
請求は、下記12.の窓口にメールでお送りください。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。

12.苦情・お問い合わせの窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせは、次の窓口で受け付けます。
一般社団法人kotoha 個人情報お問い合わせ窓口
contact@kotohaofficial.com

13.プライバシーポリシーの改定
当団体は、法令の変更や新しいサービスの提供などにより、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本サイト上でお知らせいたします。

2025年5月28日制定
2026年10月26日改定